Para quem se interessar, a Luciana tem também outro blog da igreja, destinado principalmente para o ministério da criança e adolescente da igreja, mas a "gente grande" também pode dar uma olhada.
OBS: Este regulamento foi elaborado, lido e sancionado pela comissão do Mutirão de Natal da Adra, do bairro Bela Vista, Cuiabá-MT, ano de 2010.
Regulamento
A Gincana do Mutirão de Natal da Igreja Adventista do bairro Bela Vista será regida pelo disposto a seguir:
1. A comissão organizadora será constituída por 5 (cinco) componentes. Esta comissão é soberana para decidir eventuais questões que envolvam o desenvolvimento e organização da gincana. Os componentes da Comissão são:
- Marlene – Coord. Geral
- Bruna – Coord. Adjunta / Secretária
- Yuri – Diretor Conselheiro
- Amilton – Supervisor das Equipes
- Iraci Araújo – Coordenadora de Assuntos gerais
2. A Igreja será dividida em 02 (duas) equipes, nas seguintes cores: VERDE e VERMELHA.
3. Cada equipe deverá nomear de 1(um) Coordenador Geral e 2 (dois) Coordenadores Adjuntos.
4. As equipes deverão ter o mesmo número de participantes.
5. Cada equipe deverá apresentar uma lista com a relação de nomes, indicando os participantes, evidenciando o cumprimento dos itens 2 e 3 acima. Tal lista deve ser entregue até o JA do dia 04/9. Cada participante da equipe deverá ser identificado visualmente pela camiseta na cor da equipe sempre que estiver no JA.
6. Logo após a formação, as equipes já devem se reunir para fazer seus planejamentos preliminares.
7. Será responsabilidade de cada equipe organizar e prover o material necessário para a campanha de alimentos.
8. Todos os sábados serão concedidos 5 cinco minutos durante a escola sabatina para repasse de instruções, marcarem reuniões e tirar dúvidas sobre o mutirão.
9. Em todo JA será reservado um espaço de 15 minutos para o acompanhamento da gincana, a fim de que as equipes possam demonstrar e avaliar os trabalhos realizados, contar experiências, e serem feitas as anotações comparativas na tabela de resultados da gincana.
10. No segundo sábado de cada mês, exceto no mês de setembro, que será no terceiro sábado, as equipes devem sair para recolta de alimentos, roupas, sapatos e outras doações, retornando para a Igreja, a fim de trazer as arrecadações.
TAREFAS DA GINCANA
ARRECADAÇÃO DE ALIMENTOS, ROUPAS, SAPATOS, LIVROS, BRINQUEDOS, ETC
11. Cada equipe deverá trazer o maior número possível de quilos de alimentos não perecíveis.
12. Cada quilo de alimento corresponderá a uma pontuação específica que será definida na tabela de arrecadação.
13. O recebimento das doações será efetuado nos dias de culto, devendo ser levadas a um dos membros da Comissão Organizadora o qual entregará o recibo correspondente.
14. O responsável pelo controle de recebimento, apenas contabilizará a quantidade dos alimentos, devendo as equipes providenciarem o seu devido armazenamento nas caixas correspondentes à cor da equipe. Após o culto, os alimentos devem ser armazenados por cada equipe, em local a ser determinado pela coordenação
15. Cada etapa do projeto deve ser cuidadosamente registrada com dados, testemunhos fotos e imagens para que a igreja seja periodicamente informada.
16. Os valores recebidos em dinheiro serão entregues ao contador, sob recibo, para ser contabilizado em separado para o Mutirão de Natal, e deverão ser usados exclusivamente na assistência social, através da ADRA.
17. No dia 18/12, às 14:00 horas, uma hora antes do JA, cada equipe deverá dispor de um grupo de voluntários, de no mínimo 4 (quatro) pessoas, sob a liderança de um coordenador de cada equipe e um membro da Coordenação do Mutirão, para ajudar na contagem e empilhamento dos alimentos que vão servir de cenário para a programação do encerramento da campanha.
18. A tarefa será considerada cumprida se a equipe trouxer no mínimo 1 (uma) tonelada de alimentos durante toda a campanha.
19. A meta geral da campanha, portanto, é de 2 (duas) toneladas divididas entre as duas equipes.
20. Para efeito de pontuação, os alimentos a serem computados serão os efetivamente comprovados à Comissão Organizadora até o início da contagem final.
21. São pré-requisitos obrigatórios para cada equipe:
21.1. Trazer em bom estado de conservação, no mínimo:
a ) 100 brinquedos;
b) 50 pares de sapatos;
c) 200 peças de roupas;
22. Vencerá a equipe que trouxer maior número de quilos de alimentos, roupas, sapatos e brinquedos, computados de acordo com a pontuação da tabela de arrecadação, somados à pontuação das tarefas temáticas.
23. A pontuação atribuída a cada produto poderá variar de acordo com a quantidade já arrecadada de um determinado produto, podendo ser maior ou menor a pontuação, a fim de evitar excesso de um produto e falta de outros.
24. Tal variação será previamente avisada às equipes, quando todos os coordenadores terão uma cópia da tabela com a pontuação alterada.
24.a. O material arrecadado será destinado às famílias cadastradas na ADRA até o dia do encerramento da gincana.
24b. O material será entregue, gradualmente, mês a mês, no último sábado de cada mês às famílias cadastradas, ficando cada equipe responsável pela entrega à metade das famílias cadastradas.
25. A entrega deverá ser feita mediante o preenchimento do recibo de atendimento, devendo ser assinado pelo recebedor.
26. A entrega final das doações será no dia 18/12, logo após o encerramento da campanha, quando todos os participantes das equipes sairão para fazer a entrega do material arrecadado no mês de dezembro. Todos deverão estar devidamente uniformizados com as camisetas na cor da equipe.
27. À equipe vencedora será oferecida uma “pizzada” pela segunda colocada, que será realizada em local a ser determinado.
ATIVIDADES HUMANÍSTICAS
28. Cada equipe deverá fazer pelo menos duas visitas a instituições como: asilos, orfanatos, presídios, hospitais, com no mínimo 50% da equipe, que serão comprovadas à Comissão Organizadora mediante apresentação de um relatório contendo nome da instituição, n° de pessoas visitadas, e n° de participantes da equipe, devendo ser tiradas fotos no local como comprovação. A experiência poderá ser explanada no JA.
29. Serão computados 10 (dez) pontos a cada visita comprovada a estas instituições.
30. Cada equipe deverá se dividir em duplas, com o fim de apadrinhar de duas a três famílias cadastradas na ADRA, as quais deverão ser visitadas e acompanhadas pela dupla, verificando suas necessidades básicas, a evolução ocorrida desde a última visita, e, quando possível, levando o alimento espiritual, etc.
31. Serão computados 10 (dez) pontos a cada visita realizada pelas duplas de padrinhos às famílias cadastradas. A comprovação deve ser feita mediante a ficha de visitação de famílias, assinada por um de seus membros.
APRESENTAÇÃO TEMÁTICA
32 – Cada equipe deverá fazer uma apresentação de cunho moral e de alto nível espiritual, durante um período de 12 (mínimo) e l8 minutos (máximo) por ocasião da apresentação da Gincana.
33. A apresentação deverá abordar o tema: “O AMOR EM AÇÃO”
34. Para a apresentação poderão ser utilizados recursos teatrais, jogral, coral ou qualquer outra forma expressão e linguagem, sendo permitida a utilização destes recursos de maneira variada.
35. No dia 18/12, durante o Culto da manhã, será sorteada a ordem de apresentação das peças das 2 equipes para a apresentação.
36. Serão computados 20 pontos para cada equipe que cumprir a tarefa.
PROGRAMA VIDA POR VIDAS
37. Cada equipe poderá prover, comprovadamente, a doação voluntária de sangue por seus membros e voluntários convidados para beneficiar o projeto Vida por Vidas.
38. Serão computados 05 (cinco) pontos à equipe para cada doação comprovada.
39. Os casos omissos, duvidosos ou não previstos neste regulamento, serão resolvidos em caráter irrevogável pela Comissão Organizadora.
Nossos irmãos agradecem.
UM FELIZ NATAL E UM ANO NOVO NA
COMPANHIA DO SENHOR JESUS!
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